TIGA KESALAHAN EVENT ORGANIZER PEMULA yang paking sering dilakukan dan bikin event jadi berantakan
1. Bikin Rundown Asal - Asalan
Rundown yang baik selalu memperhitungkan semua aspek mulai Loading / Bump In , GR / Runtrough , Transisi , Mood Audience, preparation , bump out / loading out dsb. -- Sekalianya Rundown molor Acara jadi berantakan. Akibatnya jadi banyak yang harus dikorbsnkan mulsi dari waktu, tenaga, biaya , konten , bahkan acara itu sendiri.
2. Tidak Ada Back Up Plan
Tidak membuat contogensi atau plan cadangan bila terjadi sesuatu, dalam event murphys law berlaku . Kadang Cuaca berubah , Vendor Telat , sound Mati , LED rusak, pembicara batal tiba-tiba dsb sangat mungkin terjadi -- disinj event orgsnizers wajib over thingking di awal dengan menyiapkan back up plan dengan mrmperhitungkan segala kemungkinan. Bils terjadi hal yang gak diinginkan tersebut EO sudsh tau harus berbuat apa.
3. Brie Client Tidak Dikunci
Ekspetasi Client VS realita Lapangan jadi Miss Match, hal ini karena briefnya gak clear dari awal, sehingga pemahaman Eksekutor dan pemilik event berbeda -- Alhasil client kecewa padahal EO merasa sudah menjalankan dengan benar
Disini Kunci dan pastiksn semua diawal / clear brief dengan menyeragamkan presepsi sangat penting.
Kontrak dan brief yang clear di awal buksn soal tidak percaya tali merupakan bentuk profesionalisme
Akhir kata :
Yuk Jangan Cuman Jago ngasal!!
Mulai dari fondasi yang benar
EO yang jago bukan yang kelihatan grusa grusu beresin masalah di tengah event -- tapi justru yang bisa merencanakan dan menjalankan event dengan terstruktur , terencana, dan rapih.
Regards
Boudewijn Boy
FOUNDER OF BERSAMAGROUP
86production
#eo #eventorganizer #backtagers #eventowners #event
Thxs my Superhero.."Superboy".
Terima kasih selalu memberikan perhatian yg khusus pada anak anak dan keluarga.
Khususnya saat ini Chikihong yg lagi recovery.
#Pasca Operasi #recovery #nextstep
#diarysuperboy #ceritakita couple chikihong
An unforgettable journey, wrapped in connection, adventure, and celebration ✨
Selama 2 hari penuh pada 29–30 April, kami berkesempatan menghadirkan pengalaman Employee Gathering untuk PT Alliance One Indonesia di Yogyakarta - mengumpulkan peserta dari berbagai daerah: Surabaya, Ngoro, Lumajang, Bondowoso, Madura, Klaten, Baureno, hingga Lombok.
Perjalanan ini bukan sekadar agenda kegiatan, tapi tentang menyatukan energi dari berbagai latar belakang dalam satu momen kebersamaan.
Dimulai dengan VW Tour yang santai dan penuh cerita, menikmati suasana khas Yogyakarta dari sudut yang berbeda. Dilanjutkan dengan Lava Jeep Tour Merapi yang memacu adrenalin - menghadirkan pengalaman seru, penuh tawa, dan tentunya unforgettable moments.
Dan sebagai penutup, Gala Dinner yang hangat dan elegan menjadi ruang untuk merayakan kebersamaan, mempererat hubungan, serta menciptakan kenangan yang akan terus diingat.
Kami percaya, sebuah perjalanan yang baik bukan hanya tentang destinasi, tapi tentang pengalaman yang dibangun dan cerita yang tercipta di dalamnya.
Terima kasih PT Alliance One Indonesia atas kepercayaan dan kolaborasinya.
Sampai jumpa di perjalanan luar biasa berikutnya.
#EmployeeGathering #CorporateEvent #YogyakartaExperience #EventOrganizer TeamBonding EventJourney IndonesiaEvent
2023 Together We Achieve More
2025 Its Time To Win
Tahun ini 2026 kami menyebutnya “Growing As One”
Rangkaian tiap tahun bersama Alliance One Indonesia,
VW Tour - Gala Dinner - Jeep Tour Merapi yang tahun ini diadakan di Kota Istimewa Yogyakarta.
2027 mao kemanaa nihh?!…
#gatheringevent #allianceoneindonesia #86production #jeeptour
Masih terngiang momen ini..Semoga kelak kmu selalu ingat bahwa ujian dari Sang Pencipta bisa terjadi kapan aja,kecuali ujian sekolah sdh ada jadwalnya @rajendramsn
Momen ini sebagai pengingat kelak kamu dewasa..Tetap semangat jagoanku..Inshallah kamu bisa kembali ceria sperti dulu dan km akan jadi kebanggaan mama papa nanti..
Terima kasih dokter @kuhdwiputra yg sdh sigap,cepat , sabar dan telaten ngerawat @rajendraswings the best dokter orthopedi dan traumalogi specialis Hip and Knee
Terima kasih juga mbak @merosa.stephanie
dari Prudential inssurance yang setia sejak 17 thn lalu ngawal terus keluargaku.the best service dari prudential aku gk pernah kecewa..
Terima kasih buat semua sodara,teman,siapapun yg sdh mendoakan dan memberikan support kepada anandaku..
Doa yg sama semoga buat kita semua agar senantiasa selalu diberi kesehatan dan dijauhkan dari hal hal yg tidak kita inginkan..
Amiin amin amin yra...
#ACL#Knee#Operasilutut#SiloamHospitasurabaya#diarysuperboy
86production BERDIRI BERSAMA Backstage People , Event Owners dan Forum Backstagers Indonesia dan seluruh pelaku Industri!!
PETA JALAN EVENT JATIM DIMULAI! 🗺️
Senin, 27 April 2026, Backstagers DPD Jatim melangkah ke meja diplomasi beraudiensi dengan Ketua Kadin Jatim, Bapak Adik Dwi Putranto, SH.
Agenda utama kami jelas: Mensosialisasikan Manifesto Backstagers Indonesia sebagai peta jalan industri dan mendiskusikan langkah perlindungan nyata bagi pekerja event di Jawa Timur.
Bersama rekan-rekan dari ASPERAPI, IVENDO, Rental Indonesia, dan Event Owners, kita satu suara dalam mengawal kebijakan pemerintah.
Ini adalah awal dari standarisasi dan stabilitas yang kita impikan. Panggung boleh berubah, tapi perjuangan kesejahteraan pekerja event tak boleh berhenti.
Mari kawal terus langkah besar ini. VIVA BACKSTAGERS!
#BackstagersJatim #BackstagersIndonesia #Backstagers #IndustriEvent #JawaTimurBangkit
