Jan Gehrke Event Coordination
Als Technical Event Coordinator sorge ich für eine präzise technische Planung und reibungslose Durchführung Ihrer Veranstaltung - von der ersten Abstimmung bis zum letzten Programmpunkt.
Mit meiner Erfahrung und einem eingespielten Netzwerk an technischen Dienstleistern garantiere ich Ihnen einen professionellen Ablauf auf mehreren Bühnen gleichzeitig.
#eventcoordination #ablaufregie #eventausrichtung
#technischeberatung
Jan Gehrke Event Coordination
Als Technical Event Coordinator sorge ich für eine präzise technische Planung und reibungslose Durchführung Ihrer Veranstaltung - von der ersten Abstimmung bis zum letzten Programmpunkt.
Mit meiner Erfahrung und einem eingespielten Netzwerk an technischen Dienstleistern garantiere ich Ihnen einen professionellen Ablauf auf mehreren Bühnen gleichzeitig.
#eventcoordination #ablaufregie #eventausrichtung
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Jan Gehrke Event Coordination
Als Technical Event Coordinator sorge ich für eine präzise technische Planung und reibungslose Durchführung Ihrer Veranstaltung - von der ersten Abstimmung bis zum letzten Programmpunkt.
Mit meiner Erfahrung und einem eingespielten Netzwerk an technischen Dienstleistern garantiere ich Ihnen einen professionellen Ablauf auf mehreren Bühnen gleichzeitig.
#eventcoordination #ablaufregie #eventausrichtung
#technischeberatung
Databricks AI Days — Technik & Ablauf aus einer Hand.
Wir durften die komplette Veranstaltung technisch umsetzen und das Team vor Ort koordinieren. Bei so einem Format zählt vor allem eins: ein reibungsloser, professioneller Ablauf — damit ihr euch auf Inhalte, Speaker und Teilnehmer konzentrieren könnt.
Von der technischen Vorbereitung über die Umsetzung vor Ort bis zur sauberen Abstimmung im Hintergrund: So sorgt unser Full‑Service dafür, dass aus vielen Einzelteilen eine durchgängige Show wird. Danke an alle Beteiligten für die starke Zusammenarbeit.
Ihr plant ein Corporate Event (Konferenz, Keynote, Workshop)? Schickt mir Datum und Venue per DM — wir besprechen kurz den Bedarf und liefern euch ein passendes Technik- und Umsetzungssetup aus einer Hand. ✉️
#corporateevents #eventcoordination #ablaufregie #showcalling #veranstaltungstechnik corporateproduction databricks aidays eventserviceprovider
Deine Veranstaltung — komplett aus einer Hand. ✅
Ich biete Full‑Service: Technik, Ablaufregie, Personalkoordination und vor Ort Umsetzung.
Zusätzlich bin ich TÜV‑zertifiziert als Veranstaltungsleiter — das heißt für dich: ein einziger, geprüfter Ansprechpartner, der Verantwortung übernimmt und alle sicherheitsrelevanten Punkte kennt.
Was du davon hast:
Ein Ansprechpartner statt vieler: weniger Abstimmungsaufwand für die Agentur.
Rechtssichere Abläufe und geprüfte Verantwortlichkeiten — erleichtert Genehmigungen und Abnahmen.
Saubere Koordination von Technik und Ablauf, sodass Präsentationen zuverlässig laufen und Teilnehmer mehr vom Programm mitbekommen.
Transparentere Kosten und klare Zuständigkeiten — weniger Überraschungen, mehr Planbarkeit.
Volles Service‑Paket gewünscht?
Schick mir Datum & Venue per DM — ich prüfe Verfügbarkeit und erarbeite ein passendes Angebot mit dir. ✉️
#corporateevents #eventcoordination #fullservice #tüv #veranstaltungstechnik ablaufregie safetyfirst
Deine Speaker sollen gehört werden — auch hinten im Saal. 🎙️
Was du merkst: Jede Aussage kommt an, Teilnehmer folgen dem Programm mühelos und Moderation sowie Auftraggeber können sich aufs Content‑Erlebnis konzentrieren.
Wie wir das erreichen: Das neue PA-Rack ist vorkonfiguriert — Endstufen, DSP und 16A‑Einspeisung, zentral angesteuert per Glasfaser/Dante aus dem FoH. Wir bringen ein fertig abgestimmtes System mit, das schnell anschlussbereit ist und vorab auf die Venue eingerichtet wird. So vermeiden wir leise Bereiche hinten im Raum und reduzieren den Einrichtungsaufwand vor Ort.
Das heißt für dich: klare Sprachverständlichkeit deiner Speaker im ganzen Raum, zügiger Aufbau, ein verlässlicher Ablauf am Veranstaltungstag und das wichtigste zufriedene Teilnehmer.
Interessiert an einem kurzen Technik‑Check für dein nächstes Corporate‑Event? Schick mir eine DM. ✉️
#corporateevents #eventcoordination #ablaufregie #pa #audiotechnik showcalling veranstaltungstechnik speakercare
Du planst eine Konferenz und willst dich nicht mit Technikdetails beschäftigen.
Du willst, dass Speaker verständlich sind, der Ablauf ruhig bleibt und alles zuverlässig funktioniert.
Genau dafür setze ich auf durchgängige, erprobte Audiosysteme aus einer Hand.
Soundsystem, Mikrofone, Funktechnik und Mischpult sind sauber aufeinander abgestimmt und werden als Gesamtlösung geplant, aufgebaut und betreut.
Aktuell erweitere ich dieses Setup um ein neues Audio-Rack mit dem neuesten digitalen Funksystem von Shure: SLX-D+.
Verschlüsselte Übertragung, hohe Betriebssicherheit und schnelle Einsatzbereitschaft sorgen dafür, dass in der Vorbereitung weniger schiefgehen kann.
Für dich bedeutet das:
ein Ansprechpartner, klare Zuständigkeiten und die Gewissheit, dass der Ton einfach funktioniert.
Du kannst dich auf Inhalte, Gäste und Entscheidungen konzentrieren – ich kümmere mich um den Rest.
#corporateevents #eventcoordination #konferenztechnik #audiotechnik #ablaufregie showcalling shure
Der nächste Schritt nach Technik und Setup ist der Ablauf.
Denn selbst die beste Ausstattung bringt wenig, wenn Timing, Übergänge und Verantwortlichkeiten nicht klar definiert sind.
Genau hier liegt mein Fokus:
Technik, Inhalte und Beteiligte so zu verzahnen, dass ein Event strukturiert, ruhig und kontrolliert abläuft.
Von der Vorbereitung über den Showablauf bis zur Umsetzung vor Ort.
So entstehen Veranstaltungen, bei denen sich Kunden, Speaker und Dienstleister auf ihre Aufgaben konzentrieren können.
#eventcoordination #ablaufregie #showcalling #eventmanagement #corporateevents
Anknüpfend an den letzten Post:
Der Ausbau meines Equipments ist kein Selbstzweck, sondern Teil eines skalierbaren Gesamtkonzepts.
Gezeigt ist hier ein Beispiel-Setup mit Subwoofern, Tops und Delay-Lines, ausgelegt für größere Räume und ein Publikum von 400+ Personen.
Entscheidend ist dabei, dass Technik, Raum und Ablauf sauber aufeinander abgestimmt sind.
Genau so begleite ich Events: strukturiert geplant, passend dimensioniert und zuverlässig umgesetzt.
#eventhire #eventcoordination #ablaufregie #pa #eventfullserviceprovider
Ich baue mein Angebot weiter aus und investiere aktuell in eigene Soundanlagen und zusätzliche Eventtechnik.
So kann ich Events nicht nur technisch, sondern auch im Ablauf ganzheitlich begleiten und Setups aus einer Hand umsetzen.
Das sorgt für klare Zuständigkeiten, kurze Wege und verlässliche Prozesse – von der Planung bis zur Umsetzung.
Wenn du ein Event planst und einen Ansprechpartner suchst, der Technik und Ablauf zusammen denkt, kannst du mich dafür buchen.
#eventhire #eventcoordination #ablaufregie #pa #eventfullserviceprovider
What a show!
Thanks @databricksinc and @kolja_rst for the trust again!
#eventcoordination #ablaufregie #technicaleventcoordination #showcaller #6stages
Currently working on a project with 6 stages concurrently… work in progress. Hit me up if you like to hear more…
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